对于来访外宾,东道主通常要安排相应级别或高于来宾级别的领导会见或会谈,以示对来宾的欢迎和尊重。
会见座位安排。根据外宾身份和访问性质,会见可安排在不同地点、规模的会见厅、会客室或主人办公室,以摆沙发的形式为主。宾主各坐一侧,客人坐在主人右边,陪见人员各按礼宾顺序就座。译员、记录员坐在主人和主宾后面。
会谈座位安排。双边会谈通常使用长方形或椭圆形会议桌。宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门。双方主谈居中,中方译员在主人右侧,外方译员在主宾左侧,其他陪同人员各按礼宾顺序一右一左依次排列。如会谈桌纵向于会谈厅内,则主宾通常安排在进门方向的右侧,主人居于进门方向的左侧。